Wie Freiberufler in Berlin, München und Leipzig regionale Honorarunterschiede kalkulieren

Das Wichtigste auf einen Blick

Drei Städte, drei Kostenstrukturen

München ist der teuerste der drei Standorte, Leipzig der günstigste. Für Ihre Kalkulation zählt deshalb Ihre Kostenaufstellung am Standort, nicht der Bundesdurchschnitt. Berlin, München und Leipzig veröffentlichen jeweils einen Mietspiegel, der Raum- und Lebenshaltungskosten greifbar macht.

Auch die Nachfrage unterscheidet sich. Berlin hat eine dichte Digital-, Medien- und Start-up-Szene und entsprechend viele freiberufliche Anbieter. München zieht Industrie, Versicherungen, Beratung und Ingenieurbüros an. Leipzig wächst bei IT und Kreativwirtschaft, bei niedrigeren Kosten.

Rechtlicher Rahmen ist die Einordnung als freiberufliche Tätigkeit nach § 18 EStG. Nur wenn Sie dort erfasst sind, kommt eine Vergütungsordnung wie HOAI, RVG oder StBVV in Betracht. Digitale Berufe verhandeln ihre Preise frei.

Tagessätze nach Beruf und Stadt

Die Tabelle fasst Spannen zusammen, die in Marktübersichten von Freelancer-Plattformen genannt werden. Für IT-Projekte finden Sie Vergleichswerte im Freelancer-Wissen von GULP. Ein amtlicher Durchschnittswert fehlt, weil das Statistische Bundesamt nur Verdienste von Beschäftigten erhebt, nicht Projektsätze von Selbstständigen.

Tagessätze netto je Projekttag, zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Die Spannen sind Orientierung, keine Zusage.

In Berlin drückt die hohe Zahl an Anbietern das Niveau. In München zahlen große Auftraggeber höhere Sätze, in Leipzig steigt die Nachfrage und damit der Spielraum. Ein Leipziger Satz, der dort auskömmlich ist, liegt in München häufig unter Wert.

Mindesttagessatz: eine Beispielrechnung

Ihre Untergrenze folgt aus Ihrem eigenen Bedarf, nicht aus dem Marktvergleich. Addieren Sie privaten Bedarf, Betriebsausgaben sowie Beiträge und Steuerrücklagen und teilen Sie die Summe durch die fakturierbaren Tage.

Beispielrechnung für Leipzig: 60.000 € geteilt durch 140 Tage ergeben 429 € netto pro Tag. Mit 20 Prozent Gewinnaufschlag sind es rund 515 € netto, zzgl. 19 % Umsatzsteuer. In München steigt der Wert, wenn monatlich 3.400 € privater Bedarf anfallen: 67.200 € geteilt durch 140 Tage sind 480 €, mit Aufschlag rund 576 € netto.

Steigende Preise verschieben diese Untergrenze jedes Jahr nach oben. Der Verbraucherpreisindex des Statistischen Bundesamtes zeigt die Veränderung zum Vorjahr; den aktuellen Wert entnehmen Sie der monatlichen Veröffentlichung. Ohne Übernahme in die Kalkulation sinkt Ihr realer Ertrag.

In drei Schritten zur regionalen Preisstrategie

Preisanpassungsklauseln nach § 305 BGB

Wollen Sie Ihre Sätze in einem laufenden Projekt anheben, brauchen Sie eine wirksame Klausel. Nach § 305 BGB muss der Kunde auf die AGB hingewiesen werden und die Möglichkeit haben, sie zur Kenntnis zu nehmen.

Eine Anpassung nach freiem Ermessen ist riskant, weil sie der Inhaltskontrolle nach § 307 BGB nicht standhält. Formulieren Sie stattdessen einen sachlichen Maßstab, etwa eine jährliche Anpassung in Höhe der Veränderung des Verbraucherpreisindex gegenüber dem Vorjahr.

Sicherer als eine AGB-Klausel ist eine Individualvereinbarung im Projektvertrag mit Ausgangssatz, Anpassungszeitpunkt und Bezugsindex. Unterschiedliche Sätze je Standort sollten Sie nur nennen, wenn der Kunde die Differenz nachvollziehen kann.

Häufige Fragen

Warum liegen die Tagessätze in München über denen in Leipzig?

Höhere Mieten und Bürokosten treffen auf größere Budgets der Auftraggeber. Leipzig hat niedrigere Kosten und eine wachsende, aber kleinere Kundengruppe.

Darf ich demselben Kunden in zwei Städten unterschiedliche Sätze nennen?

Ja, wenn Sie die Differenz im Angebot begründen, etwa mit Reisezeit, Präsenz vor Ort oder regionalen Marktsätzen. Versteckte Unterschiede in AGB sind angreifbar.

Wie oft sollte ich meine Honorare anpassen?

Laufende Projekte jährlich mit Indexbezug, neue Angebote bei jeder Abgabe. Ohne Anpassungsklausel gilt der vereinbarte Preis bis zum Vertragsende.

Was ändert § 18 EStG an meiner Kalkulation?

Die Norm entscheidet, ob Sie freiberuflich tätig sind. Davon hängt ab, ob eine Vergütungsordnung greift oder Sie Ihre Sätze frei verhandeln.